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新建数据中心的项目管理和经验分享

发布时间:2019-08-16 17:16:00 所属栏目:资本 来源:《UPS应用》杂志
导读:副标题#e# 项目管理的定义 项目管理的定义是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。 何为项目?项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。也就是说,项目是一次性任
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项目管理的定义  

项目管理的定义是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。  

何为项目?项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。也就是说,项目是“一次性”任务,所以我们所做的项目,都是不可逆的。  

在数据中心的全生命周期中,从设计开始、到施工、安装、测试验证、投入运行和后期管理的各个阶段,项目管理必定贯穿始终。图1为数据中心全生命周期项目管理示意图。

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项目管理主要管什么呢?数据中心建设各个阶段的项目众多,项目管理是一个繁琐复杂系统工程。我们将其简化为“三控、三管、一协调”。  

三控:质量控制、进度控制和成本控制;     

三管:安全管理、合同管理和信息管理;   

 一协调:数据中心建设各个阶段的项目管理的协调。

1三控

1质量控制

·落实相关规范及标准,确定是否新版。在数据中心建设各个阶段,首先需要落实相关规范及标准,确定是否为新版,是否适用于各阶段的项目。如果标准不确定或不统一,有可能在验收时产生歧义;  

·质量交底要到位,不可走形式。比如,现在很多施工单位在做新建数据中心时,会出现一些质量交底不到位的问题,“质量”只有总工或者少数管理人员知道,但施工人员不清楚,虽有“质量交底记录”,并都有签字,其实这个“质量交底”的“质量”是很低的;  

·要重视隐蔽验收及重要部位的验收。这里面要特别强调一下“隐蔽验收”,隐蔽工程多指装修完成后看不见的工程,比如水电改造工程。水电改造的验收是装修验收的重头戏,正确验收才能保证日后使用的安全性。“隐蔽验收”如果没有按程序验收或者不认真的对待,如果出现问题,需要返工,就会导致一些大的损失或一些大的争议;  

·质量控制过程中,要重视“坚持三检原则”。哪“三检”呢?一是“自检”—自己检查;二是“专检”—专业检查”;三是“交接检”—“下一道工序”来检查“上一道工序”的质量;  

·要重视“过程控制”。比如,大到一个柴油发电机的安装、小到一个五金件的安装,所有过程一定要监督。如果过程不监督,你看着外表完成得挺好的,其实有可能会有一些细微的隐患隐藏在过程中,且短时间无法识别。  

·进场材料、设备特别是进口材料设备的检查及相关手续。一个好的数据中心,是离不开一些优质的材料和设备的支持。从材料、设备的生产过程(工厂实地考察)、追踪整个运输路程和完备的进场手续,都必须在质量监控之下;  

·发挥监理单位在现场的作用。工程监理单位应当依照法律、法规以及有关技术标准、设计文件和建设工程承包合同,代表建设单位对施工质量实施监理,并对施工质量承担监理责任。工程监理单位应当选派具备相应资格的总监理工程师和监理工程师进驻施工现场。未经监理工程师签字,建筑材料、建筑构配件和设备不得在工程上使用或者安装,施工单位不得进行下一道工序的施工。未经总监理工程师签字,建设单位不拨付工程款,不进行竣工验收。监理工程师应当按照工程监理规范的要求,采取旁站、巡视和平行检验等形式,对建设工程实施监理;  

·施工方案要详细、可操作,考虑周全。图2和图3分别给出了空调施工安装流程和机电施工安装流程,其他系统的施工方案可参考执行。

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·重视施工单位人员的培训。现场所有的劳务资源,可能来自不同的劳务分包,劳务分包之间是有水平差异的,在劳务分包里面的劳务人员也是有差异的,我们为了缩短劳务人员之间的差异,怎么办呢?就需要提升他们的能力,最有效的方式,就是进行培训;

·项目内部的预验收。工程预验收是竣工验收前的一项准备工作。一般情况下,预验收由项目总监理主持,参加单位包括施工承办单位和监理单位,还可邀请业主、设计单位、质量监督单位等参加。竣工资料要经过项目经理审查后,在预验收时同步进行验收。预验收需要坚持的一个原则是“己所不欲,勿施于人”,把你的标准要从服务意识中与业主保持一致。

2进度控制

·落实进度目标。在招标过程中,业主会给一个进度目标,根据这个进度目标,我们要进行“项目分解,制定合理的施工进度计划”。这里关键是进度计划必须是“合理的”;  

·控制大型设备的供货周期及安装要求。例如,柴发属于大型设备,在到现场安装以前,必须把柴发加以分解,其主要部分都要了解清楚。例如,它的发动机和发电机的生产厂家、性能参数等都要问清楚,并落实供货时间。其他大型设备的供货时间和安装要求都要一一落实;  

·除了控制大型设备的供货周期及安装要求以外,对施工建设中所用的材料产地及近期供应状况要做详尽地调查,即我们常提及的“人、机、料、法、环”。其中“料”指“材料”,“材料”的供应对我们的进度有没有影响呢?如果我们的项目在北京,材料供应地在云南或者广东,这个运输时间必须要进行考虑。有的材料的供应状况具有  

季节性。例如水泥,水泥在冬天会生产很多,但受国家的政策影响,供应状况可能出现一些问题,所以类似水泥的材料供应归属于进度控制中的一个重要影响因素。所以,施工建设中必须设定季节性施工方案;  

·项目施工前,要深入了解施工人员的市场状况及地域分布。适龄工人和技术人员的短缺所造成的用工荒,必须提前做好应对的准备。通过历年的用工情况及市场行情的综合判断,提前准备用工需求,以满足工期要求;  

(编辑:辽源站长网)

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