OA软件是什么？对企业有什么推动作用？

OA软件是指利用计算机网络帮助企业实现办公自动化，用系统软件代替传统的手工工作帮助企业处理内部事务，例如文档共享、部门协作、报销、业务流程等等办公应用，最终目的帮助企业提高工作效率，实现利益最大化。然而，随着移动互联网时代的发展，越来越多的企业都会利用先进的OA软件来辅助企业办公，跟上时代步伐。

接下来分析OA软件对企业的作用：

一、实现办公自动化

1、自动搜索文档

利用OA软件使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，企业成员可以随时随地的分享、查阅文档，另外通过权限进行使用和共享，不仅帮助企业实现自动搜索文档，提高工作效率外，还可以保证文档资料的安全性。

2、实现流程自动流转

利用OA软件企业可以事先设置好各个流程的转向，只要员工在系统后台提交，各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转，省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间，不仅能帮助企业实现智能化办公，还能让企业员工专心工作，提高工作效率。

3、帮助企业快捷发布信息

OA软件可以将企业每天产生的大量信息，如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工，不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动，还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒，确保每个员工都可以收到。

二、实现高效的协同办公

使用OA软件，部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。不仅帮助企业提高工作效率，打破地域与时间之间协作的限制。同时，便于领导对任务情况的了解，避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。

三、帮助企业实现移动办公

使用OA软件无论企业员工及领导是出差还是外出，只要连接上网络，都可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等，相关领导收到通知提醒，都可以随时随地进行审批，既保证业务的顺利开展，又能提高审批工作效率。

四、帮助企业打造信息化平台

通过OA软件实现文档共享、任务协同等，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。

总之，通过OA软件可以贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而达到提升企业整体运营效率的目标！

（编辑：辽源站长网）

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