契约锁电子签章帮助大型酒店实现内部管理、客房服务电子化签署

契约锁通过连接酒店业务管理系统,为酒店设备维修、养护工作中的单据、报告提供标准的“电子模板”及“电子签章”服务,各类报修流程上报后,信息自动填入电子报修单模板、流转审批、通知维修人施工,维修人用手机应用就能上报施工情况、通知验收人签字验收。

全程无需跨部门沟通、不用随身携带报修单,一部手机就能及时推进维修进度。

(报修单电子签章应用场景)

4、酒店客房服务中的电子签章应用:在线办理入住、退订

过去,客人办理入住、退房都需要填写大量的纸质单据,不仅客人签字过程繁琐,酒店每年入住流量大,单据用纸成本高。此外,纸质单据储存耗费人力物力,查阅难度大,想高效调取一份几个月前的入住记录都难。

契约锁解决方案:

契约锁电子签章系统可以和微信公众号、小程序以及酒店官网集成,为各类在线预定、退房业务提供合法、有效的电子签名服务。

前台不再是酒店唯一的客房服务地点,客户直接在网上用手机就能上传身份证件,通过人脸识别确认身份,在线签字订房、退房,体验无纸化客房服务。

所有客人信息自动通过契约锁电子签章系统进行权威身份认证,确保人证合一,确保入住业务规范,确保每次消费记录合法、有效。

总结

随着“互联网+”、“在线办”的普及,引入电子签章推动酒店管理、顾客服务无纸化,将为酒店的数字化转型注入全新动力。

传统纸质文件保存、查阅困难、耗材成本的不断加重、业务流程复杂、运行效率低等局限在“互联网+”环境下逐渐放大。合法、便捷的电子签章应用将推动酒店管理进一步降本增效。

（编辑：辽源站长网）

【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容!